完全リモート勤務ってどんな働き方?
オフィスに出社せず、時間の融通が利く働き方とは、いったいどんな風なのでしょうか?
HBソフトスタジオのメンバーは実際どんなふうに働いているか、一週間のタイムスケジュールをご紹介します。
HBソフトスタジオのリモート勤務ルール
- WEB上のバーチャルオフィスにログインして、出社をみんなに知らせましょう。
- ふだんはカメラはOFFですが、いつでもビデオチャットが出来る体制を作っておきましょう。
- バーチャルオフィスでは文字チャット・ビデオチャット・音声通話など場面に応じて使い分けます。
- 裁量労働制のため決まった出社時間はありません。平均して1日8時間程度と同レベルの成果を出せばOKです。
- 毎週1回、決まった時間に全社員でWEBミーティングを行います。それ以外は個別に毎日連絡を取り合います。
- 通常の休憩以外で少し長めに離席するときは事前に連絡しておきましょう。
Time Schedule 1週間のスケジュール
おおよそ9時~18時の間で勤務しているAさん。お昼休憩もほぼ規則的に取っています。
小学生のお子さんがいるBさん。平均労増時間が1日あたり7時間程度の時短勤務をしています。
お子さん由来の用事を平日に済ませることが出来たり、通勤時間が無くなった分、仕事に割ける時間も増えました。
Voice 社員の声
勤務時間や休日休暇について
完全週休2日制です。子供の発熱などで急に休むときも事情を理解して調整してくれます。子供の行事や通院で午前/午後休を利用している方もいます。勤務時間は原則8時間で基本的に残業はありませんが、プロジェクトの状況によっては残業をしている方もいます。相談すれば時短勤務も可能です。
子供の学校行事で抜けることが出来たり、PTAの役員になってしまった年は会社のオンラインカレンダーに学校行事を登録して頻繁な会議出席にも対応していただきました。子供の行事には参加しやすい環境にあると思います。
リモートワークのため、コロナ過の突然の休校があっても子供のいる自宅で通常どおり仕事が出来て柔軟に対応できる体制で助かりました。
繁忙期でない限りは、残業を言い渡されたり休日出勤を強制されたりすることはありません。通常であればほぼ定時に退勤(勤務終了)することがほとんどです。
また、ゆるやかな定時はありますが、家庭の事情等で出勤・退勤時間も自分の裁量である程度自由に決められます。
休暇についても、事前に連絡さえ入れておけば希望通り取得できます。
多様な働き方への支援について
現在は基本的にリモートワークに移行していますが、希望すればオフィスに出社しての勤務も可能なため、勤務する場所に関しては柔軟に選ぶことができます。
また、求められる成果さえ上げていれば、勤務時間中に業務以外のことをやっていても特に問題ありません。余った時間を利用して、自分の興味のある技術の勉強に取り組んだりすることも可能です。
基本リモートワークなのでデジタルに強い方がいいのかな?と思います。私みたいにオンラインカメラ嫌いとかはつらいかもしれませんが。でも技術をいろいろ教えてもらえたり、子供の学校行事に参加しやすく、子供と一緒に過ごせる時間を当たり前にしてもらっているので、小さい子供がいると本当にありがたいです。
原則リモートワークです。MacBookProが1人1台支給されるため、どこでも業務可能です。資格取得にも積極的で現在はとくにAWS認定試験に力をいれています。(AWS認定試験の受験料は会社負担です)
家庭の事情などで勤務形態を変更したいときも相談に応じてくれます。(社員のなかには1年間だけ時短勤務+週1回午後休だった方もいます)
組織体制・コミュニケーションについて
役職・職歴・年齢・性別に関係なく、社員同士は「さん」付で呼び合うなど、人間関係はフラットだと思います。基本的にリモートワークのため、業務上のコミュニケーションはSlack等のツールを利用して行っていますが、隔週でのミーティングや勉強会などを通して、慢性的なコミュニケーション不足に陥らないような対策が取られています。
入社してみてまず感じた事はリモートでも社員の皆さんが身近に感じられる事です。わからない部分は電話やweb会議ツール、チャットツールを使用して都度解決することができ、困ったことを聞かれても何も出てこない程に快適に進められています。自分で調べ学ぶ事ができればリモートでも不安に感じる事はないのかなと思います。
自宅(日によってはワーキングスペース)で業務していますが、いざ業務してみるとほとんど会社勤めの時と変わらないと感じました。普段顔を合わせる事が無いのでweb会議ツールや仮想オフィスツールを用いてのオンラインミーティングがメインとなりますが、コミュニケーションに困るといった事はありません。気軽に相談が出来るので、みなさんの暖かさをいつも嬉しく思っています。
女性の働きやすさ
今までの育休とった方は私も含めて半年程度で復帰しています。お休みはプロジェクトの状況にもよりますが比較的とりやすいです。子どもの急な発熱も保育園行事も休みやすい環境です。妊婦検診などの通院も平日に行っている方もいます。子供のお世話しながらリモートワークは大変な面もありますが、工夫しながらなんとか取り組んでいます。
女性に優しい会社だと思います。子供の年齢が乳児→幼児→小学校→中学校となるのに合わせて勤務時間の変更に応じてくれます。いまの私は朝早く仕事を始めて夕方には切り上げたいので8時-17時を仕事時間に充てています。子供の持病で定期的な通院があっても勤務時間中に一時的に抜けて連れていけたり助かっています。